8 Die Antwort sollte schon bald „Ja“ lauten. Denn ab dem 1. Januar 2027 wird die digitale Führung von Entgeltunterlagen für Unternehmen verpflichtend… Gemäß der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) müssen entgelt- und sozialversicherungsrelevante Unterlagen vollständig digital erstellt, verarbeitet und revisionssicher archiviert werden. Dazu zählen unter anderem Arbeitsverträge, Arbeitszeitnachweise, Krankenkassenbescheinigungen, Nachweise zur Versicherungs- oder Aufenthaltspflicht sowie Meldungen an die Sozialversicherungsträger. Mit ZEUS® HR-Management sind Sie auf diese Anforder- ungen bestens vorbereitet. Die digitale Personalakte bündelt alle relevanten Mitarbeiterdokumente an einem zentralen Ort und sorgt für klare Strukturen anstelle unübersichtlicher Papierakten oder verteilter Dateiablagen. Dokumente sind jederzeit schnell auffindbar, rollenbasiert zugänglich und für digitale Betriebsprüfungen optimal vorbereitet. Revisionssichere Archivierung, automatische Aufbewahrungsfristen und eine lückenlose Dokumentation aller Änderungen schaffen zusätzliche Sicherheit und entlasten den HR-Alltag spürbar. Auch bei Dokumenten mit gesetzlicher Schriftformerfordernis unterstützt ZEUS® HR-Management durch die Schnittstelle zu DocuSign. Qualifizierte elektronische Signaturen lassen sich vollständig digital einholen. Medienbrüche durch Drucken, Versenden oder Einscannen gehören damit der Vergangenheit an und schaffen die Grundlage für durchgängige, effiziente digitale Prozesse. DIGITALE PERSONALAKTE 2027: SIND SIE BEREIT? HR teams today must navigate a fast-changing compliance landscape and stay ahead of growing compliance demands … HR compliance, a top priority for businesses, is an ongoing process aligning company policies, procedures, and practices with applicable legal, regulatory, and contractual requirements. This includes, among other things, the fully digital creation, editing, and audit-proof archiving of HR-related documents such as employment contracts, time and attendance records, staff appraisals, and much more. With ZEUS® HR Management, you are fully prepared to meet these requirements. The digital personnel file consolidates all relevant employee documents in one place, ensuring clear structures and easy access to information while replacing cumbersome paper files and decentralised storage systems. Documents can be found quickly at any time, are easily accessible based on user roles, and are fully prepared for digital audits. Thanks to audit-proof archiving, automated retention periods, and a fully documented audit trail, HR teams can work more efficiently and with greater confidence. Furthermore, ZEUS® HR-Management supports documents that are subject to statutory written-form requirements through its integration with DocuSign. Qualified electronic signatures can be created entirely digitally, eliminating media breaks caused by printing, emailing, or scanning, and thus enabling a seamless digital workflow. DIGITAL PERSONNEL FILE: THE KEY TO HR COMPLIANCE BROSCHÜRE. WEBINAR. FACTSHEET. GESETZLICHE BVV-PFLICHT AB 2027
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